Étape 02 / Bellman / 2022-2026
Lobby : ouvrir la gestion locative
En 2022, l'éditeur du logiciel de syndic Lobby ouvre un second métier. J'ai porté le projet du besoin métier à la migration des premiers utilisateurs.
Plan de vol
- Période
- Octobre 2022 à 2026
- Rôle
- Initiateur et lead de l'équipe, produit et technique
- Équipe
- 3 la première année, puis 2
- Stack
- Node, GraphQL, Prisma, PostgreSQL, Qovery
- 3
- migrations de données depuis des ERP concurrents pour faire basculer de nouveaux utilisateurs
- < 1 mois
- par migration, contre 6 mois chez les concurrents
- 10
- clients en production avant le rachat de Bellman
Le flux comptable
De l'encaissement du loyer au compte rendu envoyé au propriétaire, sans ressaisie.
- WP01BanqueEBICS, relevés CFONB, OCR des chèques
- WP02RapprochementAutomatique, avec lettrage
- WP03Comptabilité de géranceAppels, honoraires, contre-passation
- WP04Compte rendu de géranceCalcul, clôture, envoi au propriétaire
Contexte
Bellman édite Lobby, un logiciel de syndic de copropriété. En 2022, l’entreprise se lance dans la gestion locative, un métier qui exige une comptabilité de gérance complète, des flux bancaires automatisés et l’import des données de chaque nouvel utilisateur.
Ce que j’ai fait
J’ai lancé le projet et l’ai piloté jusqu’en production, sur le produit comme sur la technique : recueil du besoin, règles comptables et juridiques, modèle de données, développement, infrastructure et migrations de données.
- Baux, garants, indexation et révision des loyers, appels de loyers et de charges, régularisation.
- Quittances automatiques, relances d’impayés, prélèvements SEPA avec génération des RUM.
- Comptes rendus de gérance : périodes, calcul, clôture, annulation.
- Factures et honoraires, comptabilisation, contre-passation avec lettrage automatique.
- Connexion bancaire EBICS, import CFONB, rapprochement automatique, OCR des chèques.
- Un serveur MCP sur la gestion locative, pour piloter le métier depuis un agent IA.
Encadrement
- Lead de l’équipe : répartition du travail, choix techniques, revues de code.
- Recrutement des développeurs : entretiens et exercices techniques, que j’ai regroupés dans un dépôt commun.
- Montée en compétences des nouveaux arrivants, sur la comptabilité de gérance comme sur la base de code.
- Animation des rituels de l’équipe.
Autour du produit
- Migration de l’hébergement de Heroku vers Qovery, environnements de production, de développement, de démo et de feature en Terraform, secrets dans Doppler.
- Une application mobile pour les bailleurs en Flutter, dont je suis l’auteur principal.
- Des correctifs open source, dans le provider Terraform de Qovery et dans l’extension Prisma de read replicas.
Ce que ça montre
Ouvrir un nouveau métier dans une entreprise : comprendre la comptabilité de gérance assez finement pour l’encoder, puis le livrer avec son infrastructure et ses migrations de données.
Une décision
Import des données de migration
- Contexte
- Chaque nouvel utilisateur arrive avec des années de données dans son ancien logiciel.
- Décision
- Un format d'import unique, publié en JSON Schema, vers lequel chaque logiciel source est converti.
- Conséquence
- 3 migrations réalisées, en moins d'un mois chacune, là où les concurrents en mettent 6.